نماذج الخطابات والمطالبات الرسمية

الموضوع: مطالبة بسداد مستحق مالي

التاريخ: 1447/02/15 هـ

الموافق: 2025/08/21 م

المرسل:

فلان بن فلان

رقم الهوية: 

العنوان: المدينة، الحي، الشارع

وسائل الاتصال: 05xxxxxxxx – example@email.com

المرسل إليه:

شركة/السيد [الاسم الكامل]

العنوان: [المقر أو العنوان الرسمي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:

الموضوع: مطالبة مالية مستحقة بموجب عقد/اتفاق

التعليق: يتم إعادة ذكر الموضوع لتأكيد الغرض القانوني من الخطاب.

أشير إلى الاتفاق المبرم بيني وبينكم بتاريخ [تاريخ الاتفاق]، والمتعلق بـ [نوع الخدمة أو العمل – مثال: تنفيذ أعمال تشطيب داخلي لمقر تجاري]، والذي قمت بتنفيذه وفقًا لما تم الاتفاق عليه.

التعليق: وضّح المرجع القانوني أو التعاقدي (عقد – فاتورة – التزام شفهي مثبت…).

وقد ترتب على ذلك مبلغ مالي مستحق وقدره (25,000 ريال سعودي)، يمثل الدفعة الأخيرة من قيمة العقد.

التعليق: يجب ذكر المبلغ بوضوح وبالأرقام والحروف إن أمكن.

وحيث أن المدة المحددة للسداد قد انقضت دون استلام المبلغ، أطالبكم بسداد المستحق خلال مهلة أقصاها سبعة (7) أيام من تاريخ استلام هذا الخطاب.

التعليق: منح مهلة محددة يعزز الجدية القانونية ويمهد لأي إجراء لاحق.

وفي حال عدم التجاوب، سأضطر آسفًا لاتخاذ ما يلزم من إجراءات نظامية لحفظ حقوقي، وذلك دون أدنى مسؤولية نظامية على ما قد يترتب عن التأخير.

التعليق: هذه العبارة تُفيد تنبيه الطرف الآخر دون تهديد مباشر.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم: فلان بن فلان

التوقيع:

التاريخ: [يُكتب عند التوقيع]