طريقة اخلاء الطرف بعد التكليف في السعودية من الاجراءات الادارية التي تهم الموظف عند انتهاء مدة تكليفه وعودته الى وظيفته الاصلية، خاصة عند وجود عهد او ملفات او معاملات يلزم تسليمها وتوثيق ذلك لدى الجهة الحكومية.
ويوضح هذا المقال معنى اخلاء الطرف، والخطوات المتبعة بعد انتهاء التكليف، وموعد مباشرة الموظف لعمله الاصلي، والضوابط والبيانات التي يتضمنها النموذج، مع بيان الحالات التي قد تستدعي مراجعة محام مختص.
هل تماطل شركتك في منحك “إخلاء الطرف” مما يعطل مباشرتك في وظيفتك الجديدة أو يهدد حقوقك المالية؟”دليل الاستشارات القانونية في السعودية” يساعدك ويضعك في الأمان ويقوم بتوصيلك بمحامي مختص لانتزاع حقوقك وتأمين انتقالك الوظيفي قانونياً بكل سلاسة.
جدول المحتويات
ما معنى اخلاء طرف؟
إخلاء الطرف هو إجراء إداري توثّق من خلاله جهة العمل استكمال الموظف تسليم ما في عهدته من ممتلكات أو أجهزة أو مستندات، وإنهاء ما يرتبط بعمله من إجراءات قبل انتقاله أو عودته إلى عمله الأصلي أو انتهاء خدمته.
ولا يقتصر إخلاء الطرف عمليًا على توقيع نموذج؛ فقد يشمل، بحسب إجراءات الجهة وطبيعة العمل، تسليم الملفات والعهد، وإعادة الأجهزة والبطاقات، وتسوية السلف أو المبالغ المسجلة، وإلغاء الصلاحيات المرتبطة بالمهمة.
ولا يعني إصدار إخلاء الطرف بالضرورة انتهاء خدمة الموظف؛ فقد يصدر عند نقله إلى جهة أخرى، أو عودته بعد انتهاء التكليف، أو انتهاء الإعارة، أو عند انتهاء العلاقة الوظيفية. ومع ذلك، فإن اشتراط إخلاء الطرف قبل المباشرة ورد صراحةً في حالة النقل بين الجهات الحكومية وفق المادة (62) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية.
ما المقصود بالتكليف في الجهات الحكومية؟
نظمت المادة (67) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية أحكام التكليف، ويقصد به إسناد عمل إلى الموظف بصفة مؤقتة للقيام بأعمال وظيفة أخرى أو بمهمة رسمية وفق الضوابط التي تحددها اللائحة.
وبحسب المادة (68)، ينقسم التكليف إلى:
- تكليف بأعمال وظيفة أخرى، ويكون كليًا أو جزئيًا.
- تكليف بمهمة رسمية، ويكون كليًا أو جزئيًا.
ويعد التكليف إجراءً مؤقتًا لا يترتب عليه نقل الموظف إلى وظيفة أخرى بصورة دائمة، وإنما يعود الموظف بعد انتهائه إلى ممارسة مهام وظيفته الأصلية وفق الأحكام والمواعيد المنصوص عليها في اللائحة. وإذا استلزمت طبيعة التكليف تسليم عهد أو ملفات أو معدات، فتستكمل الجهة إجراءات التسليم والإجراءات الإدارية الداخلية قبل عودة الموظف إلى عمله.
طريقة اخلاء الطرف بعد التكليف في السعودية
لم تنص اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية على إجراء موحد أو نموذج إلزامي باسم إخلاء الطرف بعد التكليف، كما لم تجعل إصدار إخلاء الطرف شرطًا عامًا لانتهاء جميع حالات التكليف.
وإنما تختلف طريقة اخلاء الطرف بعد التكليف والتوثيق بحسب طبيعة التكليف، وما تسلمه الموظف من ملفات أو أجهزة أو عهد، وبحسب التنظيمات الداخلية المعتمدة لدى الجهة الحكومية.
وعمليًا، يبدأ الإجراء بانتهاء المدة المحددة في قرار التكليف أو بصدور قرار بإنهائه، ثم يسلم الموظف الأعمال والمعاملات والملفات والعهد المرتبطة بالمهمة إلى المسؤول أو الإدارة التي تحددها الجهة. وبعد التحقق من اكتمال التسليم، يمكن توثيق ذلك بمحضر تسليم أو نموذج إخلاء طرف وفق الإجراءات الداخلية المعمول بها.
وتشمل الخطوات المعتادة ما يأتي:
- التحقق من انتهاء مدة التكليف أو صدور قرار بإنهائه.
- إعداد بيان بالأعمال المنجزة والمعاملات التي لا تزال قيد الإجراء.
- تسليم الملفات والمستندات إلى الجهة أو الموظف المحدد.
- إعادة الأجهزة والبطاقات والمفاتيح وسائر العهد المرتبطة بالتكليف.
- مراجعة الإدارات ذات العلاقة بحسب طبيعة المهمة.
- توثيق التسليم بمحضر أو نموذج إداري وحفظه في ملف الموظف.
- العودة إلى الوظيفة الأصلية وإثبات المباشرة في الموعد المقرر.
وقد عرّفت المادة (67) التكليف بأنه إسناد العمل بصفة مؤقتة إلى الموظف داخل الجهة الحكومية للقيام بأعمال وظيفة أخرى أو بمهمة رسمية، إلى جانب وظيفته الأصلية أو دونها، بينما بيّنت المادة (68) صور التكليف الكلي والجزئي. ومن ثم، فإن التكليف إجراء مؤقت لا يترتب عليه انتقال الموظف نهائيًا من وظيفته الأصلية.
وعند انتهاء التكليف، يعود الموظف إلى عمله الأصلي وفق الموعد المقرر في اللائحة، مع استكمال ما يلزم من إجراءات التسليم والتوثيق. ويُعد إخلاء الطرف في هذه الحالة إجراءً إداريًا لإثبات تسليم الأعمال والعهد عند الحاجة، وليس شرطًا نظاميًا مستقلًا ورد النص عليه بعد كل تكليف.
كم يبلغ تعويض مالي بالفصل التعسفي في السعودية وفق نظام العمل السعودي؟
متى يباشر الموظف عمله بعد انتهاء التكليف؟
حددت المادة (71) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية موعد عودة الموظف إلى عمله الأصلي بعد انتهاء تكليفه خارج المدينة التي يقع فيها مقر عمله، وذلك بحسب مدة التكليف:
| مدة التكليف خارج المدينة | موعد العودة إلى العمل الأصلي |
|---|---|
| ثلاثون يومًا أو أقل | يعود الموظف إلى عمله في اليوم التالي لانتهاء التكليف |
| أكثر من ثلاثين يومًا متصلة | يعود الموظف خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ انتهاء التكليف |
وتنطبق هذه المدد على التكليف خارج مدينة مقر العمل الأصلي. لذلك يجب على الموظف مراعاة موعد العودة المحدد، والتنسيق مع جهة عمله لإتمام تسليم الأعمال والعهد وإثبات مباشرته.
أما التكليف داخل المدينة، فتحدد العودة فيه بحسب قرار التكليف والتعليمات والإجراءات المعتمدة لدى الجهة؛ لأن المدة المشار إليها في المادة (71) مرتبطة بالتكليف خارج المدينة.
هل يشترط إخلاء الطرف بعد التكليف؟
لم تنص اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية على أن إخلاء الطرف شرط نظامي عام بعد انتهاء كل تكليف، كما لم تربط المادة (71) عودة الموظف إلى عمله الأصلي بإصدار نموذج إخلاء طرف.
ومع ذلك، قد تطلب الجهة الحكومية من الموظف استكمال محضر تسليم أو نموذج إخلاء طرف بحسب طبيعة التكليف وما تسلمه خلاله من ملفات أو أجهزة أو عهد. ويكون هذا الإجراء وسيلة لتوثيق التسليم، لا حكمًا عامًا منصوصًا عليه لجميع حالات التكليف.
ويجب التمييز بين التكليف والنقل؛ إذ نصت المادة (62) صراحة على عدم تمكين الموظف المنقول من جهة حكومية إلى جهة حكومية أخرى من مباشرة عمله في الجهة الجديدة إلا بعد إخلاء طرفه من الجهة المنقول منها. أما انتهاء التكليف، فلم يرد فيه اشتراط مماثل.
ضوابط إخلاء الطرف بعد انتهاء التكليف
لا تضع اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية شروطًا نظامية مستقلة لإخلاء الطرف بعد انتهاء التكليف، لأن إخلاء الطرف ليس شرطًا عامًا منصوصًا عليه في جميع حالات التكليف. ومع ذلك، إذا طلبت الجهة توثيق تسليم الأعمال أو العهد، فينبغي أن يكون الإجراء واضحًا ومطابقًا للواقع.
ويراعى في ذلك ما يأتي:
- أن يكون انتهاء التكليف ثابتًا بانتهاء مدته أو بقرار صادر بإنهائه.
- أن يوضح النموذج الإدارات أو المسؤولين المطلوب اعتمادهم بحسب طبيعة المهمة.
- أن تُذكر الملفات والعهد والأجهزة والمستندات التي جرى تسليمها بصورة محددة.
- أن يقتصر إخلاء الطرف على إثبات التسليم والإجراءات الإدارية المرتبطة بالتكليف.
- ألا يتضمن النموذج إقرارًا غير صحيح أو غامضًا، أو تنازلًا عن حقوق مالية أو وظيفية لا تتعلق بالتسليم.
- أن يحصل الموظف على نسخة من النموذج أو ما يثبت إتمامه للتسليم والمراجعة.
- أن يثبت الموظف مراجعته وعودته إلى عمله الأصلي في الموعد المقرر، حتى إذا تأخر اعتماد النموذج لأسباب إدارية خارجة عن إرادته.
ما البيانات التي يتضمنها نموذج إخلاء الطرف؟
تختلف بيانات نموذج إخلاء الطرف بحسب الجهة الحكومية وطبيعة التكليف، إلا أنه يتضمن عادةً:
- اسم الموظف ورقمه الوظيفي ومسمى وظيفته الأصلية.
- الجهة أو الإدارة التي صدر إليها التكليف.
- رقم قرار التكليف وتاريخه ومدته.
- تاريخ انتهاء التكليف أو قرار إنهائه.
- بيان الأعمال والملفات والمعاملات التي تم تسليمها.
- بيان العهد والأجهزة والبطاقات والمفاتيح التي أعيدت.
- أسماء الإدارات أو المسؤولين الذين تحققوا من التسليم.
- الملاحظات أو الالتزامات المتبقية إن وجدت.
- تاريخ التسليم وتوقيع الموظف والمسؤولين المختصين.
- خانة اعتماد الموارد البشرية أو الجهة الإدارية المختصة، إذا كانت إجراءات الجهة تتطلب ذلك.
ويفضل أن يكون النموذج محددًا في بياناته وألا يستخدم عبارات عامة مثل «لا توجد أي مطالبات» إلا بعد التحقق الفعلي من السجلات ذات العلاقة.
ما محتوى المادة 74 من نظام العمل السعودي؟
نموذج إخلاء طرف بعد انتهاء التكليف
نموذج استرشادي مختصر
اسم الموظف: …………………………………………
الرقم الوظيفي: ……………………………………….
الإدارة الأصلية: ……………………………………..
الإدارة المكلف لديها: ………………………………….
رقم قرار التكليف: ……………………………………..
مدة التكليف: من ……/……/…….. إلى ……/……/……..
تم تسليم الأعمال والملفات والعهد المرتبطة بالتكليف إلى:
اسم المسؤول المستلم: ………………………………….
تاريخ التسليم: ……/……/……..
الملاحظات: ……………………………………………
إقرار الموظف: أقر بأنني سلّمت الأعمال والعهد المرتبطة بالتكليف وفق البيانات الموضحة أعلاه.
توقيع الموظف: …………………………………………
توقيع المسؤول: ………………………………………..
اعتماد الموارد البشرية: …………………………………
تنويه: هذا نموذج استرشادي، ويُرجع إلى النموذج المعتمد لدى الجهة الحكومية.
متى تحتاج إلى استشارة محامٍ في إجراءات إخلاء الطرف؟
قد تحتاج إلى محامٍ عند حدوث خلاف بشأن انتهاء التكليف، أو موعد العودة إلى الوظيفة الأصلية، أو تسليم العهد والملفات، أو عند تأخر الجهة في استكمال الإجراءات بما قد يؤثر في حقوقك الوظيفية. ويساعدك المحامي على تقييم موقفك وفق القرار والمستندات والأنظمة ذات الصلة.
- مراجعة قرار التكليف وقرار انتهائه أو إنهائه.
- توضيح موعد العودة والمباشرة وفق طبيعة التكليف.
- مراجعة نموذج إخلاء الطرف قبل التوقيع عليه.
- تقييم المسؤولية عن العهد أو الملفات محل الخلاف.
- إعداد التظلم أو الاعتراض عند وجود إجراء مخالف.
- متابعة النزاع الوظيفي أمام الجهة المختصة عند الحاجة.
كيف يساعدك دليل الاستشارات القانونية في السعودية؟
يوفر دليل الاستشارات القانونية في السعودية محتوى توعويًا يساعدك على فهم طريقة اخلاء الطرف بعد التكليف والعودة بعد انتهاء التكليف. وعندما تحتاج حالتك إلى تقييم خاص، يساعدك الدليل في الوصول إلى محامٍ مرخّص مناسب لمراجعة المستندات وتوضيح الإجراء النظامي الملائم، دون أن يقدم الدليل الاستشارة القانونية أو التمثيل القانوني باسمه.
الأسئلة الشائعة حول طريقة اخلاء الطرف بعد التكليف
ما معنى اخلاء طرف
إخلاء الطرف إجراء إداري يثبت أن الموظف سلّم ما في عهدته من أعمال أو مستندات أو أجهزة، واستكمل الإجراءات المطلوبة لدى جهة العمل. ولا يعني بالضرورة انتهاء خدمته، فقد يتم عند النقل أو انتهاء التكليف أو الإعارة.
ما الفرق بين إخلاء الطرف والاستقالة؟
الاستقالة طلب يقدمه الموظف لإنهاء علاقته الوظيفية بإرادته وفق الإجراءات النظامية، أما إخلاء الطرف فهو إجراء لتوثيق تسليم العهد والالتزامات. وقد يصدر إخلاء الطرف بعد قبول الاستقالة، لكنه لا يُعد استقالة بحد ذاته.
ما هو إخلاء الطرف من الجامعة؟
إخلاء الطرف من الجامعة إجراء يثبت عدم وجود عهد أو كتب أو رسوم أو التزامات مسجلة على الطالب أو الموظف لدى الأقسام المختصة. ويُطلب عادةً عند التخرج أو الانسحاب أو الانتقال أو انتهاء العلاقة الوظيفية.
طريقة اخلاء الطرف بعد التكليف في السعودية تقوم على تسليم الاعمال والملفات والعهد المرتبطة بالمهمة وتوثيقها وفق الاجراءات الداخلية للجهة، مع الالتزام بموعد العودة الى الوظيفة الاصلية. ولا يعد اخلاء الطرف شرطا نظاميا عاما بعد جميع حالات التكليف ما لم تتطلبه طبيعة المهمة او تعليمات الجهة.
وعند وجود خلاف حول انتهاء التكليف او موعد المباشرة او المسؤولية عن العهد، يساعدك دليل الاستشارات القانونية في السعودية في الوصول الى محام مرخص مناسب لمراجعة مستندات حالتك وتوضيح الاجراء النظامي الملائم، تواصل معنا.
اقرأ المزيد عن:
- إنهاء عقد العمل غير محدد المدة.
- أيضا شكوى فصل تعسفي بدون عقد.
المصادر:
فريق تحرير متخصص في إعداد ومراجعة المحتوى القانوني التوعوي، يهدف إلى تبسيط الأنظمة واللوائح والإجراءات القانونية في المملكة العربية السعودية بلغة واضحة، مع الاعتماد على المصادر الرسمية والمراجعة الدورية للمحتوى لضمان الدقة والتحديث المستمر.
